1. Deschiderea programului
- START – PROGRAMS – Microsoft Office - MICROSOFT OFFICE POWER POINT 2003
- Dublu clic pe pictograma de pe ecran – daca exista
2. Elementele ferestrei PowerPoint
- Bara de titlu
- Bara meniului principal. Contine meniurile:
File / Fisier
Edit / Editare
View / Vizualizare
Insert / Inserare
Format / Format
Tools / Instrumente
Slide Show / Expunere diapozitive (lansarea în executie, rularea)
Windows / Fereastra
Help / Ajutor
- Barele de instrumente- Subfereastra rezervata diapozitivului actual (selectat) –
în centrul ferestrei se afla zona de lucru, în care se afla slide-ul, diapozitivul. Implicit PowerPoint-ul se deschide cu un singur diapozitiv de tip Titlu si Subtitlu. Sablonul implicit de realizare a unui diapozitiv poate fi modificat cu ajutorul comenzii Slide Layout din meniul Format.
- Panourile Outline / Schita si Slides / Diapozitive:
Slide Design / Forma Diapozitiv – design-uri ce pot fi atasate diapozitivului
Slide Transition / Tranzitie intre Diapozitive – efectul de tranzitie intre diapozitive
- Cutia text rezervata notelor
aflata dedesubtul zonei rezervata diapozitivului actual; se poate tasta o nota aferenta diapozitivului actual.
- Butoane de comanda pentru selectarea modului de vizualizare utilizat – aflate în coltul din stânga
jos
Normal View / Normal = Vizualizarea normala
Slide Sorter View / Sortare Diapozitive = sunt afisate toate foliile (micsorate corespunzator pe
ecran)
Slide Show / Expunere Diapozitive = Expunerea diapozitivelor, a prezentarii.
- Bara de stare
contine informatii despre numarul diapozitivului actual, numarul total de diapozitive existente în prezentare si tipul de design utilizat.
O prezentare noua se poate deschide în mai multe moduri:
Blank Presentation / Prezentare Noua
From AutoContent Wizard / Din expertul continut determinat automat
Design Templates / Din sablon forma
Din prezentare existenta
3. Tipurile de vizualizare
Exista cinci tipuri de vizualizari:
Normal View / Normal = vizualizarea normala
Slide Sorter View / Sortare Diapozitive = sunt afisate toate foliile (micsorate corespunzator pe ecran) cu text si grafica
Slide Show / Expunere diapozitive = Expunerea diapozitivelor, a prezentarii. Trecerea secventiala în revista a foliilor (clic mouse sau automat) se face începând cu folia activa. Daca se doreste începerea cu prima folie, aceasta se poate face din meniul Slide Show / Expunere diapozitive –View Show / Vizualizare Diapozitive. În timpul prezentarii, cu clic dreapta si End Show /Încheiere Expunere se opreste prezentarea.
Notes Page / Pagina de Note = Afiseaza pagina de note a diapozitivului actual, în care se pot tasta notele prezentatorului referitoare la diapozitiv
Outline / Schita = harta prezentarii
Toate tipurile de vizualizare se pot accesa de pe bara aflata în stânga diapozitivului sau din meniul View /Vizualizare.
4. Lucrul cu foliile
Slide = Folie = Diapozitiv
Pentru a lucra cu mai multe folii se lucreaza în modul de lucru Slide Sorter View / Sortare Diapozitive.
Pentru a lucra cu o singura folie se lucreaza în modul de lucru Slide View / Diapozitive.
Selectarea foliilor – clic stânga pe folia dorita. Cu SHIFT apasat se pot selecta mai multe folii adiacente. CuCtrl apasat se pot selecta mai multe diapozitive neadiacente.
Mutarea foliilor intre ele se face cu metoda Drag and Drop.
Edit / Editare – Duplicate / Dublare – adauga o folie identica cu cea curenta.
Insert / Inserare – New Slide / Diapozitiv nou – insereaza un slide nou (sau cu butonul New Slide /Diapozitiv nou aflat pe bara de formatare)
Stergerea, copierea si mutarea slide-urilor se poate face si cu ajutorul comenzilor Copy / Copiere (Ctrl+C),Paste / Lipire (Ctrl+V), Cut / Decupare (Ctrl+X).
5. Vizualizarea prezentarii
Exista mai multe posibilitati:
1. Slide Show / Expunere Diapozitive – View Show / Vizualizare prezentare
2. prin butonul de comanda Slide Show from current slide / Expunere diapozitive începând cu diapozitivul curent (butonul se afla în partea stânga jos)
3. View / Vizualizare – Slide Show / Expunere diapozitive Trecerea de la un diapozitiv la urmatorul poate fi realizata printr-un clic (sau prin actionarea barei de spatiu sau a tastei Enter).
In timpul rularii prezentarii daca se da clic dreapta pe mouse se deschide urmatoarea fereastra de dialog:
Next / Urmatorul – urmatorul slide
Previous / Anteriorul – slide-ul anterior
Go / Salt la diapozitiv – By Title / Dupa titlu – se alege titlul slide-ului la care vrem sa mergem
