Activitatea nr.10: 21.11-25.11

 Suport curs

Sortarea datelor

            Nu este ceva neobisnuit sa doriti sa schimbati ordinea de informatii (inregistrari). In general nu doriti sa triati intreaga foaie de lucru, de exemplu este posibil sa nu doriti sa schimbati pozitia titlului, notarea coloanelor sau a liniilor la sfarsit.

            Exista doua moduri de sortare in Excel - folosirea butoanelor  si folosind DATA…, SORT. Metoda pe care o veti folosi depinde de natura datelor si de cate coloane vreti sa sortati. Inainte de sortare  este bine sa salvati o copie curenta a foii de lucru pentru precautie. 

 

FOLOSIREA BUTOANELOR DE SORTARE 

            Daca datele pe care doriti sa le sortati sunt intr-o zona care contine zone cu celule una langa alta  si doriti sa selectati o singura coloana atunci puteti folosi butonul ‘Sort’. Faceti celula activa sau orice celula pe care doriti sa o sortati din coloana. Puteti avea sau nu coloane ascunse (o linie deasupra coloanei). Daca apasati pe butonul    ‘Sort Descending’ Excel aranjeaza randurile in ordine Z-A , sau de la numarul cel mai mare la cel mai mic daca are numere.

            Trebuie sa fiti atenti sa nu aveti date sumare in liniile de la sfarsitul foii de lucru. Pentru ca datele sumare sa nu fie incluse in sortare trebuie sa adaugati o linie goala intre datele care doriti sa le sortati si cele sumare. Dupa sortare linia goala se sterge. 

SORTARE  PRIN  FOLOSIREA  DIALOGULUI  DIN FEREASTRA 

            Puteti folosi dialogul din fereastra daca vreti sa sortati dupa mai multe criterii sau daca aveti linii pe care doriti sa nu le sortati. Pentru a selecta numai anumite celule intr-un bloc omogen, selectati celulele pe care doriti sa le sortati (acest lucru va face sa includeti toate coloanele dar nu neaparat si toate liniile). Apoi apasati pe ‘Data’ din bara meniurilor si selectati ‘Sort’.                                         

                         

            Fereastra are in capatul de jos un loc care indica daca lista are linie de inceput. Exista trei ferestre care indica criteriile de sortare. Clicand in casutele cu sageti din aceste 3 ferestre vor aparea trei liste de coloane, puteti selecta pe cea pe care o doriti.

            Daca nu aveti selectate celulele inainte sa apara acest dialog Excel va sorta intregul bloc in spatiul unde este activa celula. Fereastra de dialog pentru sortare  va fi mult mai folositoare in fisierele mai mari cu mai multe coloane. 

Bibliografie:  http://education.inflpr.ro/res/CarteGarabet/Microsoft%20Excel.pdf

FISA DE LUCRU

       Aplicatie nr.1       

1. Realizati urmatorul tabel si sortati folosind bara de instrumente produsele din tabel.

1.        Selectaţi celulele de la B5 la B9;

2.        Apăsaţi butonul pentru sortare alfabetică;

3.       Observaţi acum că deşi produsele s-au ordonat alfabetic, preţurile nu mai corespund situaţiei iniţiale;

4.        Refaceţi tabelul iniţial prin efectuarea operaţiei Undo (butonul sau din meniul Edit comanda Undo);

5.        Selectaţi celulele de la B5 la G9 şi apăsaţi din nou butonul pentru sortare alfabetică;

6.      Observaţi acum că tabelul este ordonat alfabetic  după produse, iar valorile corespunzătoare fiecărui produs sunt corecte.

       Aplicatie nr.2        

2.  Realizati urmatorul tabel si sortati folosind meniul DATA produsele din tabel.

Folosind meniul Data vom sorta acest tabel în ordine alfabetică, după primele două coloane astfel:

1.      selectaţi celula A3 (sau orice altă celulă din coloana A);

2.      alegeţi din meniul Data comanda Sort...;

3.  în căsuţa Sort by alegeţi Nume, iar sortarea faceţi-o în ordine alfabetică, bifând opţiunea Ascending;

4.      în căsuţa Then by alegeţi Prenume, iar apoi bifaţi opţiunea Ascending;

5.      în partea de jos a ferestrei bifaţi opţiunea Header row.