Folosirea referinţei relative, absolută sau mixtă, a unei celule
în formule sau funcţii
O referinţă identifică o celulă sau o zona
de celule într-o foaie de lucru şi comunică programului de calcul
tabelar Microsoft Excel unde să caute valorile sau datele pe care
intenţionaţi să le utilizaţi într-o formulă.
Folosind referinţe :
-
este posibil să utilizaţi date conţinute în
părţi diferite ale unei foi de lucru într-o singură formulă sau să
utilizaţi valoarea dintr-o celulă în mai multe formule.
-
este posibil să faceţi referire la celule din
alte foi din acelaşi registru de lucru şi la alte registre de lucru.
Referinţele la celule din alte registre de lucru se numesc legături.
Referinţa relativă
Într-o formulă, o referinţă relativă la celulă, cum
ar fi Al, se bazează pe poziţia relativă a celulei care conţine formula
faţă de celula la care se face referire. Dacă poziţia celulei care
conţine formula se modifică, se modifică şi referinţa. Dacă se copiază
formula de-a lungul rândurilor sau pe coloane, referinţa se ajustează
automat. Implicit, formulele noi utilizează referinţe relative.
Se poate observa că referinţele nu sunt legate de anumite celule fixe
ale foii, ci ele au fost translatate. Astfel, şi rezultatul formulei s-a
schimbat, în funcţie de noile referinţe ale celulelor implicate în
formulă. Acest tip de referinţă este denumit referinţă relativă.
Referinţă absolută
Dacă se doreşte păstrarea rezultatului prin copierea
sa într-o altă celulă, atunci în faţa literei corespunzătoare coloanei
şi în faţa cifrei corespunzătoare liniei se introduce simbolul $, formula introdusă având următorul aspect: =($C$2*$D$2)/2, în exemplul dat în imaginea de mai jos. Prin copierea formulei în celula alăturată, E6,
se observă că s-a păstrat rezultatul deoarece şi formula s-a păstrat
nemodificată. În acest caz, s-a folosit referinţa absolută, adică
formula copiată referenţiază, fără nici o translatare, celulele
originale. Astfel, dacă în faţa literei celulei şi în faţa numărului
celulei se plasează simbolul $, (sau se acţionează tasta F4), referenţierile utilizate devin deci absolute.
Referinţa mixtă
O referinţă mixtă are fie o coloană absolută şi un rând relativ, fie un rând absolut şi o coloana relativă. O referinţă coloană absolută ia forma $A1, $B1 şi aşa mai departe. O referinţă rând absolut ia forma A$l, B$l
şi aşa mai departe. Dacă poziţia celulei care conţine formula se
modifică, referinţa relativă se modifică, iar referinţa absolută nu se
modifică. Dacă se copiază formula de-a lungul rândurilor sau pe coloane,
referinţa relativă se ajustează automat, iar referinţa absolută nu se
ajustează.
În exemplul următor, la primul factor a fost
utilizată referenţierea absolută a coloanei A şi referenţierea relativă
a liniei 2; la cel de-al doilea factor a fost utilizată referenţierea
relativă a coloanei B şi cea absolută a liniei 1. În final, formula
este: =$A2*B$1. Prin selectarea diferitelor celule se va
observa că, coloana A şi linia 1 rămân neschimbate, deoarece s-a folosit
referinţa absolută, iar linia primului factor şi coloana celui de-al
doilea se schimbă deoarece s-a folosit referinţa relativă.
Ca în celula B2, prin copierea relativă a formulei iniţiale, se obţin valorile ca în imaginea de mai jos:
SARCINA DE LUCRU: Adrese relative, adrese absolute
O fabrica de mobila isi propune pentru perioada urmatoare fabricarea a 4 produse, in cantitati egale, de cate 100 bucati.(vezi rezolvare din imagine)
Sa se afle:
a. Care sunt cantitatile totale din fiecare material, necesare realizarii programului de fabricatie?
b. Daca se cunosc cantitatile existente in depozitul de materiale, cu ce materiale si in ce cantitati ar trebui sa ne aprovizionam?
(vezi indicatii manual pg.41)
