luni, 30 mai 2016

Subiecte OTI

 Subiectele care au fost date la etapa județeană
2016
2015
2014
2013
2012
2011
la

miercuri, 25 mai 2016

25.05.2016 Gruparea datelor într-un raport, total-raport, subtotal-raport

M5 BAC suport curs Baze de date – Access 2007

Gruparea datelor într-un raport, total-raport, subtotal-raport
Microsoft Office Access 2007

În orice raport care conţine numere, aveţi posibilitatea să utilizaţi totaluri, medii, procente sau să efectuaţi sume pentru a face datele mai inteligibile. 
În acest sens, puteţi adăuga astfel de elemente la raport printr-una din situaţiile propuse:
  1. Adăugarea unui total sau a altei funcţii agregate în Vizualizare aspect
  2. Adăugarea unui total sau a altei funcţii agregate în Vizualizare proiect
  3. Calcularea unei valori de procent
  4. Calcularea unei sume efectuate (total cumulativ)
  1. Adăugarea unui total sau a altei funcţii agregate în Vizualizare aspect
    2. Vizualizarea aspect furnizează modalitatea cea mai simplă de adăugare a totalurilor, mediilor şi a altor funcţii agregate la raport. Deci:
    •  În Panoul de navigare, faceţi clic cu butonul din dreapta pe raport şi faceţi clic pe Vizualizare aspect Imagine buton
    •  Faceţi clic pe câmpul pe care doriţi să îl adunaţi. De exemplu, pentru a adăuga un total la o coloană de numere, faceţi clic pe unul dintre numerele din coloană.
    •  În fila Forma, în grupul Grupare şi totaluri, faceţi clic pe Totaluri . Imagine buton
    •  Faceţi clic pe tipul de funcţie agregată pe care doriţi să o adăugaţi la câmp.
    În tabelul următor găsim tipurile de funcţii agregate din Microsoft Office Access 2007 pe care aveţi posibilitatea să le adăugaţi la un raport.
    CalculareDescriereFuncţie
    SumăSuma tuturor numerelor din coloană.Sum()
    MedieValoarea medie a tuturor numerelor din coloană.Avg()
    ContorAdunarea elementelor din coloană.Count()
    MaximumCea mai mare valoare numerică sau alfabetică din coloană.Max()
    MinimumCea mai mică valoare numerică sau alfabetică din coloană.Min()
    Deviere standardO estimare a devierii standard a setului de valori din coloană.StDev()
    VarianţăO estimare a varianţei setului de valori din coloană.Var()
    Office Access 2007 adaugă o casetă text la secţiunea Subsol de raport (subsol de raport: Secţiune dintr-un raport care este utilizată pentru a plasa informaţii ce în mod normal apar în partea de jos a unei pagini, cum ar fi numărul de pagină, datele şi sumele.) şi îi setează proprietatea Sursă control la o expresie care efectuează calculul care vă trebuie. Dacă nu se află niciun nivel de grupare în raport, Access adaugă, de asemenea, o casetă text care efectuează acelaşi calcul pentru fiecare secţiune Subsol de grup (subsol de grup: Utilizat pentru a plasa informaţii, cum ar fi numele de grup sau totalul de grup, la sfârşitul unui grup de înregistrări).
  2. Adăugarea unui total sau a altei funcţii agregate în Vizualizare proiect
    3. Vizualizarea proiect vă oferă mai mult control asupra amplasării şi aspectului totalurilor. În rapoartele grupate, aveţi posibilitatea să aşezaţi totalurile sau alte funcţii agregate în antetul sau subsolul fiecărui grup. Funcţiile agregate care cuprind întregul raport se pot amplasa în secţiunea Antet de raport (antet de raport: Secţiune dintr-un raport utilizată pentru plasarea de informaţii (cum ar fi titlul, data sau o prefaţă) la începutul unui raport.) sau Subsol de raport.
    •  Deschideţi un raport în Vizualizare proiect.
    •  În fila Proiect, în grupul Controale, faceţi clic pe Casetă text . Imagine buton
    •  Alegeţi una dintre variantele următoare:
    -  Pentru a calcula un total sau o medie pentru un grup de înregistrări, faceţi clic în secţiunea Antet de grup (antet de grup: Utilizat pentru a plasa informaţii, cum ar fi numele de grup sau totalul de grup, la începutul unui grup de înregistrări) sau Subsol de grup.
    -  Pentru a calcula un total general sau o medie pentru toate înregistrările din raport, faceţi clic în secţiunea Antet de grup sau Subsol de grup.
    Caseta text se inserează în secţiunea pe care faceţi clic.
    •  Selectaţi caseta text. Dacă foaia de proprietăţi nu este afişată deja, apăsaţi F4 pentru a o afişa.
    •  Faceţi clic pe fila Date . În caseta de proprietăţi Sursă control , tastaţi o expresie care utilizează funcţia Sumă pentru calcularea totalului sau funcţia Avg pentru calcularea mediei.
    De exemplu : =Sum(Freight) sau =Avg(Freight); (freight=produsul de încărcat/calculat)
    Indicaţie: Pentru ajutor la construirea expresiei, aveţi posibilitatea să utilizaţi Generatorul de expresii. Pentru a deschide Generatorul de expresii, faceţi clic pe  în caseta de proprietăţi Sursă control.
    Notă:  Când calculaţi un total în Vizualizare proiect utilizând o funcţie agregată (funcţie agregată: O funcţie, cum ar fi Sum, Count, Avg, or Var, utilizată pentru calcularea totalurilor), cum ar fi Sumă sau utilizând o funcţie agregat de domeniu (funcţie agregată de domeniu: O funcţie, cum ar fi DAvg sau DMax, care se utilizează pentru a calcula statistici pentru un set de înregistrări (un domeniu), cum ar fi DSum , nu aveţi posibilitatea să utilizaţi în funcţie numele unui control calculat (control calculat: Control care se utilizează într-un formular, raport sau într-o pagină de acces la date pentru a afişa rezultatul unei expresii. Rezultatul este recalculat de fiecare dată când se efectuează o modificare a vreuneia dintre valorile pe care se bazează expresia.). Trebuie să repetaţi expresia (expresie: Orice combinaţie de operatori matematici sau logici, constante, funcţii şi nume de câmpuri, controale şi proprietăţi evaluate ca valoare unică. Expresiile efectuează calcule, manipulează caractere sau testează date în controlul calculat.
    De exemplu : =Sum([Cantitate] * [PreţUnitar])
    Cu toate acestea, dacă aveţi un câmp calculat (câmp calculat: Un câmp, definit într-o interogare, care afişează rezultatul unei expresii şi nu afişează date stocate. Valoarea se recalculează de fiecare dată când se modifică o valoare din expresie) într-o interogare (interogare: Chestionare a datelor stocate în tabele sau cerere de efectuare a unei acţiuni asupra datelor. O interogare poate alătura date din mai multe tabele pentru a servi ca sursă de date pentru un formular sau raport) de bază, cum ar fi: =PreţDetaliat: [Cantitate] * [PreţUnitar], aveţi posibilitatea să utilizaţi numele câmpului respectiv în funcţia Sumă, aşa cum se arată aici: =Sum([PreţDetaliat])

  3. Calcularea unei valori de procent
    4. •  În Panoul de navigare, faceţi clic cu butonul din dreapta pe raport, apoi faceţi clic pe Vizualizare proiect  în meniul de comenzi rapide.
    •  În fila Proiect, în grupul Controale, faceţi clic pe Casetă text .
    •  Alegeţi una dintre variantele următoare sau ambele variante:
    -   Dacă raportul nu calculează totaluri de grup, faceţi clic pe secţiunea Subsol de grup pentru a adăuga caseta text pentru a afişa totalurile de grup.
    -  Dacă raportul nu calculează un total general, adăugaţi o casetă text la secţiunea Subsol de raport, pentru a afişa totalul general.
    •  Alegeţi una dintre variantele următoare sau ambele variante:
    -  Pentru a calcula procentajul unui total de grup sau totalul general pe care îl reprezintă un element, adăugaţi o casetă text la secţiunea Detalii (secţiunea detalii: Utilizată pentru a cuprinde corpul principal al unui formular sau raport. Această secţiune conţine de obicei controale legate la câmpurile din sursa înregistrărilor, dar este posibil să conţină şi controale nelegate, cum ar fi etichetele care identifică conţinutul câmpurilor.).
    -  Pentru a calcula procentajul unui total general pe care îl reprezintă un grup de elemente, adăugaţi o casetă text la secţiunea Antet de grup sau Subsol de grup.
    Notă: Dacă raportul include mai multe niveluri de grup (nivel de grup: Adâncimea până la care este imbricat un grup în interiorul altor grupuri într-un raport sau pagină de acces la date. Grupurile sunt imbricate când un set de înregistrări este grupat după mai multe câmpuri, expresii sau surse de înregistrări ale grupului), plasaţi caseta text în antetul sau subsolul nivelului căruia doriţi ca Access să îi calculeze procentul.
    •  Selectaţi caseta text. Dacă foaia de proprietăţi nu este afişată deja, apăsaţi F4 pentru a o afişa.
    •  Faceţi clic pe fila Date . În caseta de proprietăţi Sursă control, tastaţi o expresie care împarte totalul mai mic după totalul mare din care face parte acesta.
    De exemplu : =[DailyTotal]/[GrandTotal]
    Indicatie: Aveţi posibilitatea să faceţi clic pe pentru a utiliza Generatorul de expresii (Generator de expresii: Instrument Access care se utilizează pentru crearea unei expresii. El include o listă de expresii obişnuite care pot fi selectate) la crearea expresiei.
    •  Setaţi proprietatea Format a casetei text la Procent.

  4. Calcularea unei sume efectuate (total cumulativ)
Pentru a crea o sumă în execuţie într-un raport, aveţi posibilitatea să utilizaţi Office Access 2007. O sumă în execuţie este un total acumulat de la o înregistrare la alta din cadrul unui grup sau chiar a unui întreg raport.
Crearea unei sume în execuţie
•  În Panoul de navigare, faceţi clic cu butonul din dreapta pe raport, apoi faceţi clic pe Vizualizare proiect  în meniul de comenzi rapide.
•  În fila Proiect, în grupul Controale, faceţi clic pe Casetă text .
•  Pentru a crea o casetă text, faceţi clic pe secţiunea Detalii, pe secţiunea Antet de grup sau pe secţiunea Subsol de grup. Dacă lângă caseta text apare o etichetă, ştergeţi eticheta sau modificaţi textul ei într-o valoare semnificativă.
•  Selectaţi caseta text. Dacă foaia de proprietăţi nu este afişată deja, apăsaţi F4 pentru a o afişa.
•  Faceţi clic pe fila Date . În caseta de proprietăţi Sursă control, tastaţi numele de câmp sau expresia pentru care doriţi să creaţi suma în execuţie.
De exemplu: tastaţi PreţDetaliat pentru câmpul PreţDetaliat sau la nivelul grupului, tastaţi expresia =Sum([PreţDetaliat]) .
•  Faceţi clic pe caseta de proprietăţi Execuţie sumă.
•  Faceţi clic pe săgeata verticală din caseta de proprietăţi, apoi alegeţi una dintre variantele următoare:
-  Pentru ca suma în execuţie să se reiniţializeze la 0 când se atinge nivelul de grupare mai mare următor, selectaţi Peste grup în listă.
-  Pentru ca suma în execuţie să cumuleze până la terminarea raportului, selectaţi Peste tot în listă.
•  Închideţi foia de proprietăţi.
Indicaţie:  Când setaţi proprietatea Execuţie sumă la Peste tot, aveţi posibilitatea să repetaţi totalul general în secţiunea Subsol de raport. Creaţi o casetă text în subsolul raportului şi setaţi-i proprietatea Sursă control la numele casetei text care calculează suma în execuţie;
De exemplu : =[NumărDeComenzi] .
- See more at: http://www.competentedigitale.ro/access/grupare_date.php#sthash.u4uam884.dpuf
la

vineri, 20 mai 2016

20.05.2016 Rapoarte


M5 BAC suport curs Baze de date – Access 2007


https://ltprtf.files.wordpress.com/.../m5-bac-suport-curs-access-20071.pd...

Introducerea datelor în baza de date folosind formulare simple. 18. ... Microsoft Access 2007 face parte din pachetul de programe Office 2007 şi este o aplicaţie ...
Rapoartele oferă o modalitate de a vizualiza, a formata și a rezuma informațiile din baza de date Microsoft Access.
De exemplu, puteți să creați un raport simplu de numere de telefon pentru toate contactele sau un raport rezumat pentru totalul vânzărilor din mai multe regiuni și perioade de timp.

Ce puteți face cu un raport?

Un raport este un obiect din baza de date care vă este de ajutor atunci când doriți să prezentați informațiile din baza dvs. de date pentru oricare dintre următoarele utilizări:

  • Afișarea sau distribuirea unui rezumat al datelor.
  • Arhivarea de instantanee ale datelor.
  • Furnizarea de detalii despre înregistrările individuale.
  • Crearea de etichete.

Părțile unui raport

Următoarea listă afișează un rezumat al tipurilor de secțiuni și utilizările lor:
Secțiune
Cum se afișează secțiunea la imprimare
Unde se poate utiliza secțiunea
Antet raport
La începutul raportului.
Utilizați antetul raportului pentru a afișa informațiile care apar în mod normal pe o copertă, cum ar fi o siglă, un titlu sau data. Când plasați un control calculat care utilizează funcția agregată Sum în antetul raportului, suma se calculează pentru întreg raportul. Antetul raportului se imprimă înainte de antetul paginii.
Antet pagină
În partea de sus a fiecărei pagini.
Utilizați un antet de pagină pentru a repeta titlul raportului pe fiecare pagină.
Antet grup
La începutul fiecărui grup nou de înregistrări.
Utilizați antetul de grup pentru a imprima numele grupului. De exemplu, într-un raport grupat după produse, utilizați antetul de grup pentru a imprima numele produselor. Când plasați un control calculat care utilizează funcția agregată Sum în antetul grupului, suma se calculează pentru grupul curent. Într-un raport, pot exista mai multe secțiuni antet de grup, în funcție de numărul de niveluri de grupare adăugate. Pentru mai multe informații despre crearea anteturilor și subsolurilor de grup, consultați secțiunea Adăugarea grupării, sortării și a totalurilor.
Detaliu
Apare o dată pentru fiecare rând din sursa de înregistrări.
Acesta este locul în care se plasează controalele care formează corpul principal al raportului.
Subsol grup
La sfârșitul fiecărui grup de înregistrări.
Utilizați un subsol de grup pentru a imprima informații rezumative pentru un grup. Într-un raport, pot exista mai multe secțiuni subsol de grup, în funcție de numărul de niveluri de grupare adăugate.
Subsol pagină
La sfârșitul fiecărei pagini.
Utilizați un subsol de pagină pentru a imprima numerele de pagină sau informațiile pentru fiecare pagină.
Subsol raport
La sfârșitul raportului.
NOTĂ : În Vizualizarea proiect, subsolul raportului apare sub subsolul de pagină. Însă, în alte vizualizări (Vizualizarea aspect, de exemplu, sau la examinarea sau imprimarea raportului), subsolul raportului apare deasuprasubsolului de pagină, imediat după ultimul subsol de grup sau linie de detaliu pe ultima pagină.
Utilizați subsolul de raport pentru a imprima totalurile raportului sau alte informații de rezumat pentru întreg raportul.
Produsul final al aplicaţiilor de baze de date este un raport. 
În Microseft Access, raportul este un tip de formular continuu, destinat în special tipăririi. 
Programul Microsoft Access combină datele din tabele, interogări şi chiar formulare şi generează un raport pe care îl tipăreşte. 

 Există şase tipuri de bază:


  • Rapoarte cu o singură coloană care afişează toate câmpurile unei înregistrări dintr-o tabelă
  • Rapoarte dispuse pe rânduri care furnizează câte o coloană pentru fiecare câmp al unei tabele sau întregistrări şi tipăresc valoarea fiecărui cîmp al înregistrării pe rănduri plasate sub capul de coloană
  • Rapoarte multicoloană care se obţin din rapoartele cu o singură coloană, prin divizarea paginii în mai multe coloane;
  • Rapoarte cu grupare / totalizare care însumează datele pe grupuri de înregistrări şi adaugă apoi totaluri generale la sfârşitul raportului;
  • Etichete pentru corespondenţă constituie un tip deosebit de raport multicoloană, proiectat pentru a tipării în mod grupat nume şi adrese sau alte informaţii provenite din mai multe câmpuri.
    •  Fiecare grup de câmpuri constituie o celulă într-o reţea;

  • Rapoarte neasociate care conţin subrapoarte care au la bază surse de date nelegate


    • Crearea şi salvarea unui raport 
    - Create/ Report Wizard (Expert Rapoarte) - creare raport utilizând expertul 
    pas1: se alege tabela sau interogarea pentru care dorim să realizăm raportul şi atributele pe care dorim să le conţină raportul
    pas2: alegem structura raportului 
    pas3: gruparea datelor din tabelă sau interogare prin selectarea atributului după care dorim să grupăm datele 
    pas4: sortarea datelor din raport şi alegerea modului în care vor fi sortate datele (crescător sau descrescător)
    pas5: alegerea modului în care vor fi reprezentate datele şi orientarea paginii raportului: Portrait sau Landscape 
    pas6: alegerea unui stil predefinit pentru raportul creat 
    pas7: alegerea unui nume pentru raport/ Finish 

     Adăugarea, modificarea antetului şi a subsolului unui raport 
    - se deschide raportul în modul Design(Proiect)
     - pe ecran va apărea constructorul de rapoarte şi o bară de instrumente
     - se procedează ca la formulare pentru adăugarea textului sau imaginilor
     - se salvează raportul pentru a vedea modificările făcute
     - se deschide raportul utilizând butonul Open(Deschidere) 

     Salvarea unui raport
     - Access salvează automat ceea ce modificăm. Pentru o mai mare siguranţă se poate apăsa butonul File/Save (Fisier/Salvare) 
    - SAU apăsarea butonului Save de pe bara cu instrumente 

     Ştergerea unui raport 
    - prin selectarea raportului/apăsarea butonului Delete (Stergere) de pe bara cu instrumente
     - SAU clic dreapta pe raport/ Delete (Ştergere)
     - se va cere confirmarea ştergerii: Da(Yes) pentru ştergere, Nu(No) pentru anularea ştergerii 

     Închiderea unui raport
     - prin apăsarea butonului de închidere x din dreapta sus 
    - SAUFile/Close (Fisier/Închidere)

     Gruparea datelor după anumite atribute
     - dacă atunci cand aţi creat raportul nu aţi selectat gruparea datelor după diferite atribute, acest lucru se poate realiza cu ajutorul comenzii Format/ Group and Sort (Format/grupare şi sortare) 
    - SAU prin clic dreapta în bara din partea stânga a constructorului de meniuri 
    - Va apărea fereastra Sorting and Grouping(Sortare si grupare) în care putem alege cum să fie grupate datele: după ce atribute şi modul de sortare a datelor (crescător sau descrescător).

      Exemplu: se deschide raportul Clase în modul Proiect, se selectează Vizualizare/Sortare şi grupare şi se alege un criteriu de sortare/grupare, de exemplu descrescător dupa clasă, şi cu antet.

     SARCINA DE LUCRU: 
    Creati baza de date <<descarca >>

    Studiu individual:

    Baze de date- fise pt. corigenti

    - See more at: http://www.competentedigitale.ro/access/access_pro.php#4
    la

    luni, 16 mai 2016

    16.05.2016 Interogari

    Noţiuni generale
    la
    Abonați-vă la: Postări (Atom)